Surat berhenti kerja adalah dokumen rasmi yang menamatkan hubungan pekerjaan antara pekerja dengan majikan. Walaupun ramai pekerja menganggapnya sebagai formaliti semata-mata, surat berhenti kerja yang ditulis dengan baik melindungi reputasi profesional anda, memastikan pembayaran akhir yang sepatutnya, dan mengekalkan hubungan baik dengan bekas majikan untuk rujukan masa depan.

Panduan ini menerangkan tempoh notis di bawah Akta Kerja 1955, struktur surat berhenti kerja yang berkesan, isu-isu garden leave dan pembayaran ganti notis, serah tugas yang teratur, dan kesilapan biasa yang menyebabkan perpisahan menjadi pahit atau menjurus kepada tindakan undang-undang.

Tempoh Notis Di Bawah Akta Kerja 1955

Untuk pekerja yang dilindungi Akta Kerja 1955 (gaji RM4,000 ke bawah, atau pekerja manual tanpa had gaji), tempoh notis minimum ditetapkan oleh Seksyen 12(2):

  • Kurang daripada 2 tahun perkhidmatan: 4 minggu
  • 2 hingga 5 tahun perkhidmatan: 6 minggu
  • Melebihi 5 tahun perkhidmatan: 8 minggu

Untuk pekerja luar perlindungan Akta Kerja, tempoh notis ditetapkan dalam kontrak pekerjaan. Lazim 1 bulan untuk eksekutif, 2–3 bulan untuk pengurus, dan 3–6 bulan untuk jawatan kanan.

Jika kontrak menetapkan tempoh notis lebih panjang daripada Akta, tempoh kontrak berkuat kuasa. Jika lebih pendek, peruntukan Akta menggantikannya untuk pekerja yang dilindungi.

Pembayaran Ganti Notis

Pekerja boleh menamatkan pekerjaan dengan serta-merta dengan membayar gaji setara dengan tempoh notis kepada majikan (Seksyen 13 Akta Kerja). Begitu juga sebaliknya — majikan boleh memberhentikan pekerja serta-merta dengan membayar gaji ganti notis.

Pengiraan: Gaji bulanan ÷ 26 hari × bilangan hari notis. Untuk notis 4 minggu (28 hari), seorang pekerja bergaji RM3,000 sebulan membayar RM3,231.

Struktur Surat Berhenti Kerja

1. Kepala

  • Nama dan jawatan pengirim
  • Tarikh
  • Nama dan jawatan penerima (kebiasaannya pengurus terdekat atau Ketua HR)
  • Alamat syarikat

2. Tajuk

"Surat Berhenti Kerja" / "Notis Penamatan Pekerjaan" / "Letter of Resignation" — jelas dan langsung.

3. Pernyataan Berhenti

Pernyataan jelas tentang keputusan untuk berhenti. Contoh: "Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan ingin memaklumkan keputusan saya untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] dengan [Syarikat]."

4. Tarikh Akhir Berkhidmat

Tarikh terakhir bekerja, dikira berdasarkan tempoh notis yang diperlukan. Contoh: "Tarikh surat ini adalah notis rasmi penamatan pekerjaan saya, dengan hari terakhir berkhidmat pada [tarikh]."

5. Sebab (Pilihan)

Sebab tidak wajib dinyatakan. Jika ingin menyebut, kekalkan ringkas dan profesional — "untuk meneruskan peluang kerjaya yang baru", "atas sebab peribadi", "untuk menyertai program pengajian". Elakkan kritikan terhadap syarikat, pengurus, atau rakan sekerja.

6. Penghargaan

Pernyataan terima kasih untuk peluang dan pengalaman. Penting untuk mengekalkan hubungan baik.

7. Komitmen Serah Tugas

Komitmen untuk memastikan peralihan yang lancar — menyiapkan kerja yang sedang dilakukan, melatih pengganti, mendokumenkan prosedur, dan menyerahkan aset syarikat (komputer riba, telefon, kad akses).

8. Penutup dan Tandatangan

"Sekian, terima kasih." + tandatangan + nama + No. Kakitangan.

Contoh Surat Berhenti Kerja

15 Mei 2026

Encik Ahmad bin Hassan
Pengurus Sumber Manusia
ABC Sdn Bhd
40000 Shah Alam, Selangor

Tuan,

SURAT BERHENTI KERJA

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Saya, Nurul Aisyah binti Ibrahim, No. Kakitangan EMP-0234, dengan ini ingin memaklumkan keputusan saya untuk meletakkan jawatan sebagai Eksekutif Pemasaran Kanan di Jabatan Pemasaran berkuat kuasa pada 15 Julai 2026.

3. Surat ini adalah notis rasmi tempoh dua (2) bulan seperti yang ditetapkan dalam kontrak pekerjaan saya. Hari terakhir saya berkhidmat dengan syarikat adalah pada 14 Julai 2026.

4. Saya mengambil peluang ini untuk merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak pengurusan dan rakan-rakan sekerja atas peluang berkhidmat, pengalaman berharga, dan sokongan yang diberikan sepanjang tempoh saya bersama syarikat sejak Mac 2022.

5. Saya berjanji akan memastikan peralihan tugas yang teratur dengan menyiapkan kerja yang sedang berjalan, mendokumenkan prosedur jabatan, dan melatih pengganti yang dilantik. Saya juga sedia memberikan kerjasama dalam tempoh notis untuk pemilihan dan latihan calon pengganti.

6. Sila maklumkan kepada saya jadual exit interview dan proses serahan aset syarikat termasuk komputer riba, kad akses, dan dokumen sulit.

Sekian, terima kasih.

Yang Benar,

[Tandatangan]
NURUL AISYAH BINTI IBRAHIM
No. Kakitangan: EMP-0234

Serah Tugas Yang Teratur

Tempoh notis sepatutnya digunakan untuk peralihan, bukan hanya "menunggu hari akhir":

  • Inventori projek — Senarai semua projek yang sedang berjalan dengan status, tarikh akhir, dan stakeholder
  • Dokumentasi prosedur — Tulis langkah-langkah tugas rutin yang anda lakukan
  • Senarai hubungan — Pelanggan, vendor, rakan kerja luar dengan butiran hubungan
  • Akses dan kelayakan — Senarai semua sistem, akaun, dan akses yang anda miliki
  • Sesi serah tugas dengan pengganti — Lazim 1–2 minggu sebelum hari akhir
  • Penyerahan dokumen fizikal dan elektronik — Fail, dokumen, kontrak
  • Penyerahan aset syarikat — Komputer, telefon, kereta, kad kredit, kad akses

Garden Leave

Sesetengah majikan memilih untuk mengarahkan pekerja yang berhenti tidak hadir di pejabat dalam tempoh notis (garden leave) — terutamanya untuk:

  • Pekerja yang berpindah ke pesaing
  • Jawatan dengan akses kepada maklumat sulit
  • Untuk mengelakkan gangguan kepada pasukan

Semasa garden leave, pekerja kekal sebagai kakitangan syarikat (terus dibayar) tetapi tidak hadir di pejabat. Pekerja perlu sedar bahawa kontrak masih berkuat kuasa — termasuk klausa eksklusiviti, kerahsiaan, dan non-compete (jika ada).

Final Pay (Pembayaran Akhir)

Pekerja berhak menerima dalam tempoh tujuh hari selepas hari terakhir berkhidmat (Seksyen 20 Akta Kerja untuk pekerja yang dilindungi):

  • Gaji sehingga hari terakhir berkhidmat
  • Cuti tahunan yang belum diambil (annual leave encashment)
  • Bonus pro-rata (jika ditetapkan dalam kontrak)
  • Komisen yang telah diperolehi
  • Pampasan untuk kelewatan notis (jika berkenaan)

Penolakan yang lazim:

  • Pendahuluan gaji yang belum dibayar balik
  • Bayaran balik pinjaman pekerja
  • Kos pengambilan kerja jika berhenti dalam tempoh bond (perlu klausa eksplisit)
  • Kerosakan kepada aset syarikat (perlu bukti dan persetujuan)

Surat Akuan Penerimaan Berhenti

Pekerja sepatutnya menerima dari majikan:

  • Surat pengesahan penerimaan berhenti dengan tarikh akhir berkhidmat
  • Surat tamat perkhidmatan (selepas hari akhir) — penting untuk permohonan kerja seterusnya
  • Sijil kesungguhan (testimonial) — sekiranya diminta
  • Penyata KWSP dan PERKESO akhir
  • EA Form untuk tujuan cukai

Bond / Perjanjian Service

Jika pekerja menandatangani bond (kebiasaannya kerana latihan berbayar majikan, kos sijil profesional, atau scholarship), berhenti dalam tempoh bond boleh menjurus kepada:

  • Tuntutan pampasan oleh majikan (kos terlatih + pampasan lain mengikut klausa)
  • Penolakan daripada final pay (jika ada klausa)
  • Tindakan undang-undang oleh majikan untuk memulihkan kos

Bond perlu mempunyai kos sebenar yang munasabah dan tempoh yang berkadar dengan latihan diberikan — mahkamah cenderung mengurangkan tuntutan yang dianggap melampau.

Klausa Non-Compete dan Non-Solicit

Klausa yang melarang pekerja yang berhenti daripada:

  • Non-compete — Bekerja dengan pesaing dalam tempoh tertentu
  • Non-solicit — Mengambil pelanggan, pembekal, atau pekerja syarikat

Di Malaysia, mahkamah amat ketat terhadap kebolehkuatkuasaan klausa non-compete — Seksyen 28 Akta Kontrak 1950 mengisytiharkan perjanjian yang menghadkan perdagangan sebagai batal kecuali bagi pengecualian terhad. Klausa non-solicit lebih mungkin dikuatkuasakan jika munasabah dari segi skop dan tempoh.

Kesilapan Biasa Pekerja

  • Notis lisan sahaja. Tidak sah — perlu surat bertulis untuk merekod tarikh dan terma
  • Tempoh notis tidak cukup. Boleh menyebabkan tuntutan ganti notis oleh majikan
  • Kritikan dalam surat. Boleh menjurus kepada perselisihan dan menjejaskan rujukan kerja masa depan
  • Tidak melakukan serah tugas. Boleh menyebabkan penolakan final pay (jika klausa) atau saman
  • Mengambil maklumat sulit. Pelanggaran kontrak; boleh menjurus kepada saman atau tindakan jenayah
  • Tidak menyerahkan aset. Penolakan daripada final pay; saman untuk pemulihan
  • Hilang fokus dalam tempoh notis. Mengganggu reputasi profesional dan referral masa depan
  • Bercerita tentang sebab sebenar. Sebab peribadi (konflik dengan pengurus, gaji rendah, ketidakpuasan) lebih baik dibincangkan dalam exit interview, bukan dalam surat rasmi

Selepas Hari Akhir

  • Pastikan akses kepada akaun peribadi telah ditarik balik (LinkedIn, Glassdoor)
  • Simpan salinan EA Form, surat pengesahan, dan rekod gaji untuk rujukan masa depan
  • Kemaskini KWSP dan PERKESO dengan majikan baru
  • Lengkapkan exit interview dengan jujur tetapi profesional
  • Jaga hubungan dengan bekas rakan sekerja — networking kerjaya

Jana Surat Berhenti Kerja dengan Popupnote

Penjana Surat Berhenti Kerja di Popupnote menghasilkan surat berhenti rasmi yang berstruktur dengan tarikh notis yang dikira berdasarkan tempoh perkhidmatan, pernyataan terima kasih, dan komitmen serah tugas. Format mengikut konvensional surat rasmi Malaysia dengan penomboran perenggan dan ruang untuk tandatangan. Penjana berjalan dalam pelayar anda tanpa perlu akaun.